Union de Défense des Associations de l'Isère / Union Rhônalpine du Bénévolat Associatif

Déclarer une manifestation à la SACEM n'est pas toujours simple, et savoir combien on va payer l'est encore moins. L'UDAI (Isère) et l'URABA (Auvergne-Rhône-Alpes), représentants de la FFBA (Fédération Française du Bénévolat et de la Vie Associative), sont vos centres de déclaration SACEM.

Concrètement : vous ne contactez plus la SACEM directement. Vous nous transmettez votre déclaration, nous centralisons et reversons à la SACEM. En passant par nous, vous bénéficiez de tarifs négociés jusqu'à 40% moins chers que les tarifs directs SACEM. Les tarifs incluent la SACEM et la SPRE.

Attention : la SACEM effectue des contrôles. Toute diffusion de musique en public sans déclaration préalable expose votre association à des pénalités.

La SACEM et la SPRE : ce que vous devez payer et pourquoi

La SACEM rémunère les auteurs, compositeurs et éditeurs de musique. Toute association organisant une manifestation avec de la musique en public doit obtenir une autorisation et verser une rémunération (articles L.122-4 et L.132-18 
du Code de la propriété intellectuelle). 
Lorsque la musique est enregistrée, les forfaits sont majorés de 25%.

La SPRE rémunère les interprètes et producteurs lors de l'utilisation de musique enregistrée (sono, MP3, disque, DJ...). La redevance SPRE est calculée  automatiquement à hauteur de 65% de la facturation SACEM.

En passant par l'UDAI ou l'URABA, SACEM et SPRE sont déclarées et réglées en une seule démarche, quel que soit votre protocole.

Deux protocoles selon votre type d'association

La FFBA a négocié deux protocoles distincts avec la SACEM selon votre profil. Choisissez celui qui correspond à votre association :

Protocole général – Associations non sportives

Ce protocole s'adresse aux associations organisant des manifestations occasionnelles avec de la musique : concerts, bals, repas dansants, spectacles musicaux, soirées dansantes, kermesses, lotos avec ambiance musicale, fêtes de village, vide-greniers avec fond sonore...

Les avantages :
- jusqu'à 40% de réduction sur l'ensemble des tarifs   (SACEM et SPRE incluses)
- Forfaits sans centimes, connus à l'avance pour les budgets inférieurs à 5 000 €
- Facturation au pourcentage pour les budgets entre 5 000 € et 20 000 €
- Déclaration et paiement au même endroit et en même temps

Deux types de facturation selon votre budget :

- Forfait payable à l'avance (budget dépenses ≤ 5 000 €) : Déclaration et règlement avant la manifestation.

- Facturation au pourcentage (budget entre 5 000 € et 20 000 €) : Déclaration au moins 15 jours avant la manifestation, bilan transmis après, règlement sous 15 jours.

Les 4 catégories de manifestations :

Catégorie I : Concerts, bals, spectacles, séances dansantes, repas dansants, comédies musicales...
Catégorie II : Spectacles à pluralité de genre artistique (ballets, spectacles chorégraphiques, cirque, corsos, cavalcades, carnavals, feux d'artifice synchronisés...)
Catégorie III : Audiovisuel et spectacles avec musique d'accompagnement (projections audiovisuelles, corridas, feux d'artifice non synchronisés, musique de scène...)
Catégorie IV : Manifestations avec fond sonore (brocantes, vide-greniers, marchés, kermesses, lotos, fêtes de rues, réunions, congrès, rencontres sportives, fonds sonores lors de repas...)

Pour estimer le coût exact de votre manifestation avant de déclarer, utilisez le simulateur en ligne de la FFBA.
→ Simuler ma redevance sur benevolat.org

Protocole spécial Sportifs : Forfait annuel tout compris pour toutes les associations sportives

La FFBA a conclu un accord spécial avec la SACEM dédié aux associations sportives. Ce protocole propose un forfait annuel par licencié/adhérent, manifestations occasionnelles incluses. Simple, prévisible et avantageux.

Ce protocole couvre l'ensemble du secteur sportif : football, basketball, tennis, danse, gymnastique, judo, natation, yoga, athlétisme, et bien d'autres (voir liste complète des sports couverts).

Deux tarifs selon la nature de l'utilisation musicale :

Musique synchronisée pour les associations dont la pratique impose l'utilisation de musique : danse classique, moderne, country, hip-hop, gymnastique rythmique, zumba, fitness, natation synchronisée, twirling...

Musique non synchronisée pour toutes les autres associations sportives utilisant la musique de façon ponctuelle : football, rugby, basketball, tennis, judo, arts martiaux, athlétisme...

Tarifs annuels par licencié/adhérent (adhérent UDAI/URABAFFBA) :

Conditions pour bénéficier du forfait tout compris :
- Prix d'entrée ≤ 20 € (ou ≤ 40 € si repas inclus)
- Budget dépenses ≤ 3 000 €
- Hors réveillon

Hors ces conditions, les associations bénéficient du protocole centralisé FFBA-SACEM avec 40% de réduction sur les forfaits payables à l'avance.

Pour calculer votre forfait annuel selon le nombre d'adhérents et de manifestations, utilisez le simulateur en ligne de la FFBA.

→ Simuler mon forfait sur benevolat.org

La manifestation gratuite

Une manifestation gratuite par an pour tous les adhérents UDAI – URABA

Quel que soit votre protocole (général ou sportifs) chaque association adhérente à l'UDAI ou l'URABA bénéficie d'une autorisation SACEM gratuite par an pour une manifestation offerte à ses membres, sous certaines conditions.

• Organisée par l’association (salle ou extérieur) 24, 31/12 et 14/07 exclus.
• Entrée réservée aux membres et à leur famille, sans dépasser 250 personnes.
• Ne faire aucune annonce ou publicité Presse à l’extérieur de l’association.
• L’entrée doit être gratuite, une participation aux frais inférieure à 30 € par personne est admise. (boisson comprise)
• Le cachet de l’orchestre (musiciens ou Disc-jockey ) ne peut excéder 650 €.

Contactez notre permanente pour vérifier votre éligibilité et profiter de cet avantage.

Comment déclarer ?

Comment déclarer votre manifestation via l'UDAI ou l'URABA ?

La déclaration se fait en 3 étapes simples :

1. Estimez votre redevance
Utilisez le simulateur en ligne de la FFBA sur benevolat.org pour connaître le montant exact avant de déclarer.

2. Adhérez à l'UDAI ou l'URABA (si vous n'êtes pas enore adhérents) : Les tarifs négociés et la manifestation gratuite 
sont réservés aux associations adhérentes. 
Pas encore adhérent ? Remplissez le formulaire d'adhésion.

3. Déclarez en ligne sur benevolat.org : Connectez-vous avec vos identifiants fournis sur votre carte d'adhérent sur sacem.benevolat.org ou contactez notre permanente au 04 76 93 70 02.

Vous n'avez plus à contacter la SACEM directement. L'UDAI et l'URABA centralisent tout.

FAQ

Questions fréquentes sur la SACEM et les associations :

▸ Faut-il contacter la SACEM directement en plus de l'UDAI ?
Non. L'UDAI et l'URABA sont vos uniques interlocuteurs pour toutes vos déclarations SACEM et SPRE. 
Contacter directement la SACEM vous ferait perdre tous les avantages tarifaires négociés par la FFBA.

▸ Mon association sportive doit-elle choisir le tarif synchronisé ou non synchronisé ?
Si votre pratique impose l'utilisation de musique (danse, gym rythmique, zumba, fitness...) : tarif synchronisé. Pour les autres sports utilisant la musique ponctuellement : tarif non synchronisé. En cas de doute, contactez notre permanente.

▸ Faut-il déclarer même si l'entrée est gratuite ? Oui. La déclaration est obligatoire dès que vous diffusez de la musique en public, même pour une entrée gratuite.

▸ La SPRE est-elle incluse dans les tarifs ? 
Oui. Les tarifs négociés par la FFBA incluent SACEM et SPRE dans une seule facturation.

Besoin d'aide pour votre déclaration SACEM en Isère ou en Auvergne-Rhône-Alpes ?

Notre permanente est disponible du lundi au vendredi de 9h à 12h30 pour vous accompagner dans vos déclarations 
SACEM et SPRE, identifier votre protocole et calculer vos droits.

Téléphone : 04 76 93 70 02
Email : rf/iadu//tcatnoc

→ Nous contacter
→ Adhérer pour bénéficier des tarifs négociés
→ Simuler ma redevance sur benevolat.org

Vos statuts datent de la création de votre association ? La législation a évolué et certaines clauses ne sont plus conformes ? Vous souhaitez modifier l'objet, le fonctionnement ou la gouvernance de votre association ? Vos statuts ne sont plus adaptés à l'évolution de votre association ?

L'UDAI et l'URABA accompagnent les associations adhérentes dans la révision et la mise à jour de leurs statuts loi 1901. 
Un service personnalisé, simple et rapide, entièrement réalisé par échange de mails.

Comment fonctionne le service ?

Le service se déroule entièrement par email, en deux étapes simples :

1. Vous nous envoyez vos statuts. Deux possibilités selon votre situation :

• Vos statuts n'ont jamais été modifiés ?
  Envoyez-nous vos statuts actuels par email. Nous les analysons et vous retournons nos corrections et observations.
• Vous avez déjà rédigé un projet de modification ? Envoyez-nous votre projet. Nous l'examinons et vous retournons nos corrections et observations.

2. Nous vous retournons notre analyse
Nous vous retournons nos corrections et observations par email dans un délai maximum d'une semaine, hors périodes de vacances et fermeture annuelle.

Pourquoi est-il important de mettre à jour ses statuts ?

Les statuts sont le document fondateur de votre association. Ils définissent son objet, son fonctionnement, sa gouvernance et les droits de ses membres. 
Des statuts obsolètes ou non conformes peuvent rendre difficile la gestion de votre association.

Un service réservé aux associations adhérentes

L'accompagnement à la refonte des statuts est un service exclusivement réservé aux associations adhérentes à l'UDAI ou à l'URABA.

Pas encore adhérent ? L'adhésion vous donne accès à l'ensemble de nos services : déclarations SACEM, assurances groupe, logiciel de comptabilité gratuit, formations pour dirigeants et bien d'autres.

→ Adhérer à l'UDAI – URABA

Vous souhaitez faire réviser vos statuts ?

Envoyez vos statuts actuels ou votre projet de modification à notre permanente par email. Nous vous retournons nos corrections et observations sous une semaine maximum.

Email : rf/iadu//tcatnoc
Téléphone : 04 76 93 70 02
(lundi au vendredi, 9h – 12h30)

Gérer la comptabilité de votre association vous semble compliqué ? 
Fox Compta est la solution. Développé par la FFBA (Fédération Française du Bénévolat et de la Vie Associative), ce logiciel de comptabilité en ligne est entièrement gratuit pour les associations adhérentes à l'UDAI ou l'URABA.

Intuitif et performant, il permet à tout trésorier d'association de gérer ses finances sereinement, sans connaissances comptables avancées.

Ce que vous pouvez faire avec Fox Compta

1. Centraliser vos comptes bancaires
   Connectez automatiquement tous vos comptes et visualisez en un coup d'œil vos recettes, dépenses et factures.
2. Automatiser vos tâches comptables
   Catégorisez vos opérations et générez en un clic votre Grand Livre, votre Compte de Résultat et votre Bilan, sans aucune saisie manuelle fastidieuse.
3. Piloter votre trésorerie
   Suivez l'évolution de vos finances par année, par période ou par manifestation et imprimez vos documents à la demande pour vos assemblées générales.

Pour qui ?

Fox Compta s'adresse à tous les trésoriers d'associations.

Que vous soyez trésorier depuis de nombreuses années ou nouvellement élu, Fox Compta s'adapte à votre niveau. 
Il est particulièrement utile si vous avez suivi notre formation Trésorier niveau 1 et souhaitez mettre en pratique vos connaissances avec un outil simple et fiable.

→ Découvrir la formation Trésorier niveau 1

Comment accéder à Fox Compta ?

Fox Compta est gratuit et réservé aux associations adhérentes à l'UDAI ou l'URABA, membres de la FFBA.

Vous êtes déjà adhérent ? Connectez-vous directement avec vos identifiants fournis sur votre carte d'adhérent.
→ Accéder à Fox Compta

Pas encore adhérent ?
Rejoignez l'UDAI ou l'URABA et accédez gratuitement à Fox Compta ainsi qu'à l'ensemble de nos services.
→ Adhérer à l'UDAI – URABA

Une question sur Fox Compta ?

Notre permanente est disponible pour vous aider à accéder au logiciel et répondre à vos questions.

Téléphone : 04 76 93 70 02
(lundi au vendredi, 9h – 12h30)
Email : rf/iadu//tcatnoc

→ Nous contacter
→ Télécharger la brochure Fox Compta (PDF)

Dès lors que votre association développe une activité, être assuré n'est pas une option. En cas d'accident ou de litige, une assurance adaptée est indispensable pour protéger votre association, vos bénévoles et vos adhérents.

Via la FFBA (Fédération Française du Bénévolat et de la Vie Associative), l'UDAI et l'URABA proposent à leurs associations adhérentes une assurance sur mesure à partir de 59 € par an, avec des tarifs et conditions négociés collectivement.

Ce service est réservé aux associations adhérentes à l'UDAI ou à l'URABA. Pas encore adhérent ?
→ Adhérer à l'UDAI – URABA

Le contrat de base – Responsabilité Civile Générale

Le contrat de base couvre la responsabilité civile de votre association pour les dommages causés à un tiers par vos salariés, bénévoles, adhérents et dirigeants.

Ce que couvre le contrat de base :

• Risques généraux : dommages causés à autrui par l'association, ses bénévoles et adhérents
• Occupation de locaux à titre occasionnel
• Intoxication alimentaire
• Organisation de manifestations 
• Responsabilité civile dépositaire (biens confiés)
• Responsabilité civile mandataire social
• Protection de vos droits : défense, recours  
• Assistance aux personnes en déplacement (rapatriement monde entier)

→ Télécharger la plaquette avec les tarifs détaillés (PDF)

Des options pour compléter votre couverture

En complément du contrat de base, de nombreuses options sont disponibles pour adapter votre assurance aux besoins spécifiques de votre association :

• Locaux permanents
• Biens mobiliers
• Tous risques informatiques
• Instruments de musique
• Protection juridique association
• Garantie annulation de manifestation
• Garantie chapiteaux et structures légères
• Circulation de chars et défilés
• Annulation et interruption de séjour
  
  → Télécharger la plaquette avec le détail des options (PDF)
  → Simuler mon assurance sur benevolat.org

Comment souscrire ? Passez par l'UDAI ou l'URABA

Nous vous conseillons de passer directement par l'UDAI ou l'URABA pour souscrire votre assurance. 
Notre permanente vous accompagne dans le choix des garanties adaptées à votre association et gère votre souscription.

Ce service est réservé aux associations adhérentes.
Pas encore adhérent ? L'adhésion vous donne accès à l'assurance FFBA ainsi qu'à l'ensemble de nos services :  déclarations SACEM, Fox Compta, formations gratuites, refonte de statuts...

Téléphone : 04 76 93 70 02 (lundi au vendredi, 9h – 12h30)
Email : rf/iadu//tcatnoc

→ Nous contacter pour souscrire
→ Adhérer à l'UDAI – URABA

L'UDAI et l'URABA mettent à votre disposition des documents pratiques pour vous aider dans la gestion quotidienne de votre association loi 1901. 
Ces ressources sont accessibles à tous, adhérents ou non.

1 page - 4 résultats

Vous cherchez un document qui n'est pas listé ici ?

Notre permanente peut vous orienter vers les ressources adaptées à votre situation.

Téléphone : 04 76 93 70 02 (lundi au vendredi, 9h – 12h30)
Email : rf/iadu//tcatnoc

Vos bénévoles donnent de leur temps et de leur énergie année après année pour faire vivre votre association. 
Le Trophée du bénévolat UDAI est une façon concrète et officielle de les remercier et de reconnaître leur engagement.

Décerné aux membres actifs non salariés des associations adhérentes à l'UDAI et l'URABA, ce trophée récompense 
les années de service bénévole et encourage les vocations, notamment chez les plus jeunes.

Téléchargez le formulaire de demande de trophée (une demande par trophée)

Les objectifs du Trophée du bénévolat :

• Susciter des vocations bénévoles, notamment chez les jeunes, en valorisant l'exemple des bénévoles engagés
• Récompenser l’ancienneté des services dans l’exercice du bénévolat, à l’instar des Médailles d’honneur du travail qui récompensent les années de services rémunérés.
• Reconnaître officiellement le don de son temps et de son travail au service des autres et de la vie associative

Qui peut recevoir le Trophée ?

Le Trophée est ouvert à tout membre actif non salarié, français ou étranger, d'une association adhérente à l'UDAI ou à l'URABA.

Le Trophée peut également être décerné à titre posthume, à condition que la demande soit formulée dans les deux ans suivant le décès du bénévole.

Comment constituer votre dossier ?

Le dossier de candidature comprend deux éléments :

• Le formulaire « demande de Trophée » rempli et signé (à télécharger ci-dessous ou à retirer au bureau de l'UDAI).
• Le règlement : 38 € par trophée (tarif 2026)

Les dossiers de demande doivent parvenir au secrétariat de l’UDAI au moins un mois avant la date de remise souhaitée.

→ Télécharger le formulaire de demande de Trophée (PDF)

La remise des trophées

Chaque dossier est examiné par le Conseil d'Administration de l'UDAI. La remise du trophée est organisée dans la commune du récipiendaire, pour un moment convivial et valorisant au sein de votre association. Elle peut également avoir lieu lors de l'Assemblée Générale de l'UDAI.